Online Interactive Training: Excel for efficient use in the enterprise (Chinese Session) (Full Day)

课程大纲

一、操作技巧

1. 条件格式

• 突出显示
• 标记重复值
• 数据条、图标集、色阶
• 函数自定义规则

2. 分列与快速填充

• 分列与格式整理
• 智能填充和合并

3. 数据验证

• 设置下拉选项
• 拒绝重复录入
• 二级数据验证

4. 数据保护

• 保护工作表
• 保护工作簿
• 仅允许输入指定单元格

二、函数公式

1. 基础统计函数

• SUM和COUNT家族
• 通配符使用
• 相对引用和绝对引用

2. 逻辑判断函数

• IF函数
• AND和OR函数

3. 查找函数

• VLOOKUP函数基本应用
• VLOOKUP与通配符
• VLOOKUP和MATCH嵌套使用
• IFNA处理VLOOKUP错误
• VLOOKUP和INDIRECT跨表获取数据

4. 优等生的其他解法

• XLOOKUP比VLOOKUP更强大吗
• INDEX和MATCH自由查找
• OFFSET函数

5. 其它必备函数

• FIND和SUBSTITUTE替换文字
• TEXTJOIN链接文本
• DATEDIF函数计算间隔年月日

三、数据透视表

1. 快速统计

• 透视表结果值的多种显示方式
• 透视表结果值显示为百分比
• 父级及父级百分比
• 差异和差异百分比
• 日期和值的自动分组
• 文本的手动分组

2. 进阶应用

• 创建动态更新数据透视表
• 数据透视表与排序工具
• 切片器制作动态数据透视图
• 添加计算字段和计算项
• GETPIVOTDATA函数

四、专业图表制作与美化

1. 专业图表指南

• 常见图表误区
• 专业图表五大元素
• 图表选择

2. 动态图表制作

• 图形和图片填充柱形图
• 丝滑的折线图和面积图
• 双Y轴图制作
• 对比柱形图
• 饼图美化

Course outline

一、Operation skills

1. Condition format

• Highlighting
• Mark duplicate values
• Data bars, icon sets, color scales
• Function customization rules

2. Columns and fast filling

• Column and formatting organization
• Smart Fill and Merge

3. Data validation

• Set drop-down options
• Reject Duplicate Entries
• Secondary data validation

4. Data protection

• Protecting Worksheets
• Protecting workbooks
• Allow input of specified cells only

二、Function formulas

1. Basic statistical functions

• SUM and COUNT family
• Using Wildcard 
• Relative and absolute references

2. Logical judgment function

• IF functions
• AND and OR functions

3. Find function

• Basic application of VLOOKUP function
• VLOOKUP and wildcards
• VLOOKUP and MATCH nested use
• IFNA handling VLOOKUP errors
• VLOOKUP and INDIRECT to get data across tables

4. Alternative solutions for the top trainees

• Is XLOOKUP more powerful than VLOOKUP?
• Free search of INDEX and MATCH
• OFFSET function

5. Other necessary functions

• FIND and SUBSTITUTE to replace texts
• TEXTJOIN link text
• DATEDIF function to calculate the interval year, month and day

三、Pivot table

1. Quick statistics

• Multiple ways to display pivot table result values
• Pivot table result values displayed as percentages
• Parent and parent percentages
• Variance and variance percentages
• Automatic grouping of dates and values
• Manual grouping of text

2. Advanced applications

• Creating dynamically updated pivot tables
• Pivot Tables and Sorting Tools
• Slicer to create dynamic pivot tables
• Adding Calculated Fields and Calculated Items
• GETPIVOTDATA function

四、Professional chart production and beautification

1. Professional Chart Guide

• Common charting misconceptions
• Five Elements of Professional Charts
• Chart Selection

2. Dynamic charting

• Bar charts filled with Graph and picture  
• Silky smooth line and area charts
• Dual Y-axis chart creation
• Contrast bar chart
• Pie chart beautification