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课程背景:


随着企业和个人对项目管理认识的加深,项目管理已经开始从软性技能实现到硬性技术结合,即应用项目管理的人员开始实现项目管理信息化的要求。


成功项目管理的标志是将项目管理软技能和一定的科学技术相结合。微软是最早将这个概念引入项目管理中,其研发的基于网络的项目管理软件 Project 系列,已经成为全球通用而便捷的管理工具,Project 根据项目的特点,很好的实现了对项目工期的排定和设置, 它能够帮助项目管理人员清楚的制定任务和排比工期,建立资源库,设置和管理成本,能够与强大的服务器建立 EPM 解决方案,真正实现了有效管理、及时沟通、跨区域合作的目的。微软系列项目管理软件中,在不同的时期根据不同的需求分别制定了各种版本。微软最新的项目管理软件是 Project 2019,它在之前版本的基础上,实现和扩展了更加人性化和便捷的功能,为企业自身实用、与其他公司合作实用带来了非常大的帮助。

课程目标:


  • 学习和掌握现代成功项目管理的概念,并能够认识国际先进项目管理的管理思路和方法;
  • 能够通过项目管理软性技能的掌握,对项目管理中的重点环节认识、了解和使用;
  • 了解 Microsoft Project 2019 系列管理软件的本质特点;
  • 实现对 Microsoft Project 2019 的熟练应用,并能够理解每个模块的操作功能;
  • 利用 Project 2019 掌握任务分解 WBS、工期估算、逻辑关系设置灯方法。
  • 利用 Project 2019 建立独立的项目计划,并能够实现资源、成本、进度等方面的管理;
  • 利用 Project 2019 掌握关键路径分析、计划偏差分析与纠偏的方法
  • 利用 Project 2019 掌握资源分配、资源冲突分析与调配的能力;
  • 能够掌握如何利用 Project 2019 等相关工具实现组合管理,并了解 EPM 解决方案等!
  • 了解其他企业或项目经理使用 Project 的先进经验。


*请注意此课程是Project软件应用课,不是项目管理知识课;学员最好已经在使用project软件,培训不提供正式版软件

Session Outline

课程大纲:

 

一、Microsoft Project 2019 产品简介


Microsoft Project 2019 的工作环境

产品分类、项目管理的内容、协作及主要功能

了解 Project 的经典项目管理技术

 

二、项目的计划管理


1、确立项目时间规范


时间定制:项目日历、任务日历、资源日历、日历共享

正排和倒排计划的使用

项目的协作定制

企业项目模版的使用


2、明确项目的工作和范围管理


项目范围定义

项目目标细分 WBS

项目内容细分:WBS 工作分解结构

WBS 分解的实现和规则

按项目内在结构进行工作分解、按项目实施要求进行项目分解

制作 WBS 代码,子项目、工作包的实现

任务的处理:从 Excel 导入任务、周期性任务、删除和移动任务

任务的属性:定义、说明和限定条件

WBS 项目分解实战演练


3、任务管理(任务工作量和工期估算)


估算任务及工作历时、工作量评估

各活动及分项完成条件

任务的说明、备注、相关文档的连接


4、时间管理计划(项目进度计划)


关键时间的要求:期限设定(目标时间)及对动态计划的影响

里程碑监控点的设定

认识任务关联的四种逻辑关系 FS\SS\FF\SF

了解项目管理经典视图:甘特图和网络图

任务的关联的建立与拆分

合理的处理并行和串行任务

编制完整的活动相互关系计划:确定项目各项活动间的内部关系、逻辑交互关系及依赖性

识别关键路径、关键任务和里程碑,并通过他们监控项目重要节点

格式化进度计划、赶工、优化和压缩工期的最佳方案 CPM

完整项目进度计划和进度控制单-里程碑事件计划

利用可用时差来协调人员合理安排

 

三、资源管理规划(项目的工作分配)


1、资源规划与评估


资源库的分类和建立

共享资源库

资源的定义与评估

项目团队的组成、确定适合项目需要的组织结构、用 RBS 定义项目组织及供应商:内部资源与外部资源、设备、消耗材料、人员的定义

资源专业技能评估

资源可用性和人工费用成本核算


2、资源分配


为任务确定执行人、材料消耗及设备

资源的分配策略资源工作表

任务分配列表

基于资源-项目人员的周/日工作安排表

资源使用状况、资源使用监控

资源使用效率分析与人工时统计

资源分配冲突分析及解决办法

项目各阶段工作量统计与分析

 

四、项目成本管理


项目成本划分:资源成本、管理费用、固定成本

资源成本估算、项目整体预算

Project 成本应用表:资源成本总表与任务成本管理总表

计算成本公式自定义、收入核算定义

 

五、项目的跟踪与控制


1、执行项目


设置项目比较基准,确立计划执行标准

任务执行数据的填报方法:完成百分比、实际完成百分比、实际工期、实际开始、完成   时间

中途延期的任务填报

按项目原定日程更新

跟踪视图与表的使用

重排项目计划:项目整体变动


2、项目监控


成本跟踪项目控制机制、

项目控制机制、项目执行状况分析

跟踪干特图项目运行趋势分析

项目进度的跟踪与控制:前锋线、跟踪甘特图、工期差异的使用

定义项目进度与成本监控表

 预警提示灯的制作

进度计划控制:项目实际进度表 项目各阶段耗时统计表

项目绩效综合分析:挣值技术的运用 BCWS、BCWP、ACWP、CV、PV 等指标

 

六、通过视图和报表管理项目


常用视图:甘特图、网络图、跟踪图、日历图、

任务及资源的分配状况图

视图自定义 交叉视图

筛选器和分组技术的应用

制作项目报表技巧

项目总览表、项目任务分派表、待办事宜、现金流量表、成本分配表

项目进度监控表、工作量统计表、盈余分析应用

项目分析:可视报表与数据透视表

 

七、高级应用


项目文件合并、主/子项目管理

多项目工作环境保存

项目之间关联设置

项目间共享资源

 

八、项目的变更管理



比较基准的更新与保存

被迫中止和因故延期的任务处理

处理中断后继续执行的任务

创建项目的暂搁

应对变更的几种方式,执行时间变更、范围变更、费用变更

处理变更的模式

变更的管理

Speakers

  • 张会斌

    张会斌

    Project 软件微软最有价值专家钻研Project 软件 20 年
    实战派项目管理专家老师
    拥有PMP、PgMP、NPDP、PRINCE2 等国际项目管理资质
    美国德克萨斯大学阿灵顿商学院高级工商管理硕士微软全球最有价值专家
    西门子管理学院 签约讲师
    出版四本项目管理类畅销书籍
    张老师的职业生涯横跨民营企业、央企、外企、自主创业;在企业管理、项 目管理方面有非常丰富的实践工作经验与深厚的理论根底,有着大量的为世界五 百强企业提供企业管理咨询、培训与企业管理信息化平台规划与搭建的服务经验。

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