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在数字化转型浪潮中，AI技术正深刻重塑职场工作方式。然而，许多员工仍面临工具选择盲目、提示词使用低效、重复性事务耗时过高等现实挑战。

本课程首先帮助学员掌握AI工具选型、提示词技巧与安全合规等核心能力；继而聚焦文本处理、数据处理、图片处理、PPT制作四大高频办公场景，提供即学即用的实操方法；还会根据实际应用场景进阶至技能创建、智能体和知识库搭建等自动化应用，让学员能够根据自身岗位场景，现场搭建属于自己的AI助手，助力学员实现从"会用AI"到"用好AI"的能力跃升。

Who Should Attend? / 适合人群

  • 各职能部门（行政、市场、人力、财务、运营、销售等）日常需要进行处理文书、数据、图片、PPT等场景的职场人士

Course Objective / 课程目标

通过本课程，学员将能够：

·           掌握AI工具选型策略、结构化提示词技巧与安全合规红线

·           用对话方式处理数据，快速进行数据整理、分析、图表生成与解读

·           掌握文生图技巧，快速生成配图、流程图和活动海报

·           掌握PPT生成技巧，快速生成大纲、PPT、演讲备注和逐字稿

·           创建专属写作技能和智能体，快速生成各类邮件及中英文报告

·           搭建私有知识库，避免AI信息幻觉，实现标准化文章生成、FAQ自动回复等场景化应用

·           实现肉眼可见的现场提升

Teaching Method/授课形式

课堂讲授、案例分析、小组讨论、互动练习

Course Outline / 培训大纲

AI办公提效的核心

  • AI工具选择策略
  • 高效提示词技巧
  • 安全红线与合规使用


AI助力PPT制作


  • 快速梳理汇报思路，自动生成PPT大纲
  • 一键将大纲转换为结构完整的PPT
  • 智能优化细节，并生成演讲备注与逐字稿
  • 操作演示：讲师针对以上每个场景进行现场操作演示
  • 实操练习：学员根据给定场景或个人真实工作场景，用AI完成一份工作汇报PPT


AI助力数据处理


  • 快速统一表格格式
  • 快速提炼关键数字、整体结论和趋势
  • 自动分类汇总，生成统计结果
  • 自动生成图表，并输出文字解读
  • 操作演示：讲师针对以上每个场景进行操作演示
  • 实操练习：学员根据案例场景，用AI完成数据处理任务


AI助力图片处理

  • 文生图核心技巧
  • 文章配图、流程示意图、活动海报3大场景图片生成
  • 图片优化与编辑处理
  • 操作演示：讲师针对以上每个场景进行操作演示
  • 实操练习：学员根据给定场景或个人真实工作场景，用AI生成文章配图、流程示意图和活动海报


AI助力文本处理

  • 创建英文邮件写作技能，自动生成各类邮件
  • 创建周报/月报写作智能体，自动生成中英文报告
  • 基于自有或筛选后的信息文档搭建知识库，避免信息幻觉
  • 操作演示：讲师针对以上每个场景进行操作演示
  • 实操练习：学员根据个人实际工作场景，用AI完成技能、智能体和知识库搭建

Speakers

  • Frayda Fang (Senior Trainer at Linke Consulting)

    Frayda Fang

    Senior Trainer at Linke Consulting

    Website

    湖南师范大学英语教育硕士，专业英语八级，持有职业教资认证，达摩院人工智能高级训练师认证，微软&领英生成式AI职业认证，并持有人社部心理咨询认证和耶鲁大学情绪管理课程认证。曾任湖北省某事业单位副科级干部，期间参与负责联合国教科文组织项目申报工作并取得成功，并翻译了多本官方地质科普绘本，后任江苏省某龙头企业企宣负责人兼内训师，常年负责企业员工职场技能培训。Frayda擅长职场英文沟通、情绪管理、企业文化建设相关的培训和辅导，授课风格亲切，课堂互动性强，善于巧妙地将生活实践代入课堂使学员感同身受，注重实操层面的学员技能提升，深受学员好评。

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Tickets

Please use your own name and email when registering for a training session. Additional fees may apply if you fail to register under your own identity. 


A prepayment is required for all full-day training sessions. 

全天培训课程需要提前付款。


Half-day session training vouchers cannot be used for full-day training programs.

全天会员培训无法使用"半天会员培训免费"券。

Member Ticket

AmCham Shanghai membership cardholder

Member Early Bird Price RMB 1,950
Member Price RMB 2,650
Member Company Employee Ticket
Early Bird Price RMB 1,950
Standard Price RMB 2,650
Non-Member Ticket
Early Bird Price RMB 3,250
Standard Price RMB 3,650

Cancellation Policy

  • Cancellation: If you need to cancel your registration, please notify Cynthia Xia at (86 21) 6169 3016 or email Cynthia.Xia@amcham-shanghai.org.
  • Cancellation within 3-working days before the training, 30% ticket fee will be charged.
  • To ensure that you have a seat, please come to the session on time. Open seats will be released to other guests 15 minutes after the session starts.

Venue

The Conference Room

黄浦区湖滨路168号无限极大厦27楼上海美国商会
27F, Infinitus Tower, No.168 Hubin Road, Huangpu District.
Shanghai

If you have any questions please contact Cynthia Xia

Contact Organizer

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